为进一步加强学校采购管理,不断提高采购管理的质量和效率,加快推进采购管理数字化转型,让数据多跑路,让师生少跑腿。2025年3月12日上午,我校招标办组织召开了采购管理系统项目部署启动会,招标办全体人员、学校合同管理部门代表、上海瞬速信息技术有限公司项目团队人员参加了本次会议。
会议指出,新系统将重点解决当前采购业务中存在的三大痛点:一是流程碎片化,采购计划、合同管理等环节未贯通;二是信息孤岛现象,与财务、资产系统数据不互通;三是监管滞后性,缺乏实时风险预警功能。系统建成后,将进一步提高招标采购工作效率,对进一步完善智慧校园、数字校园建设,加强招标采购内控管理等具有重要意义。为此,会议提出如下要求:一是高度重视项目质量,严格按照招投标文件相关要求部署开发,确保服务质量;二是建立协同配合机制,加强与人事、财务、智慧处等部门沟通对接;三是严格把控项目进度,建立周报机制,确保系统如期运行。
此外双方还就的网站设计、各类采购流程、数据统计等多个方面进行了交流和讨论。
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